Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Büroalltags: Sie sortiert Informationen, erleichtert die Kommunikation und übernimmt lästige Routinetätigkeiten. In diesem Kurs entdecken Sie, wie KI Ihre Arbeit smarter und effizienter macht – ganz ohne technisches Vorwissen. Am Ende erhalten Sie einen Nachweis, der Ihre KI-Kompetenz nach den Standards der EU-KI-Verordnung offiziell bestätigt. Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 4 Nummer 4 - digitalisierte Arbeitswelt) mit folgenden Inhalten: a) mit eigenen, betr. Daten und Dritter umgehen (Datenschutz und zur Datensicherheit) b) Risiken bei der Nutzung von DM & ITS einschätzen, betriebliche Regelungen einhalten c) ressourcenschonend, adressatengerecht und effizient kommunizieren d) Störungen in Kommunikationsprozessen erkennen und zu ihrer Lösung beitragen e) Informationen in DN recherchieren,beschaffen sowie prüfen, bewerten und auswählen f) Lern- und Arbeitstechniken sowie Methoden des selbstgesteuerten Lernens anwenden g) Aufgaben zusammen mit Beteiligten, unter Nutzung DM, planen, bearbeiten & gestalten h) Wertschätzung anderer unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Vielfalt praktizieren Lernziele des Kurses: - Sie kennen zentrale Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag und können deren Nutzen für Ihre Arbeitsprozesse einschätzen. - Sie sind in der Lage, geeignete KI-Tools auszuwählen und praktisch einzusetzen, um Informationsverarbeitung, Kommunikation und Routineaufgaben effizienter zu gestalten. - Sie erwerben fundierte KI-Kompetenzen und einen Nachweis gemäß den Standards der EU-KI-Verordnung. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende und Auszubildende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.
In diesem praxisnahen Kurs lernen Sie, wie bürowirtschaftliche Prozesse professionell geplant, organisiert und reflektiert werden. Sie erwerben unter anderem Kompetenzen im Umgang mit Büromaterial, der Postbearbeitung sowie der Dokumentenverwaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Ziel ist es, bürointerne Abläufe nicht nur effizient umzusetzen, sondern auch kritisch zu hinterfragen und gezielt zu verbessern. Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 3 - bürowirtschaftliche Abläufe organisieren) mit folgenden Inhalten: a) Bedarf an Büromaterial planen, beschaffen und verwalten b) Posteingang und -ausgang bearbeiten c) Dokumente unter Beachtung gesetzlicher und betrieblicher Aufbewahrungsfristen verwalten d) bürowirtschaftliche Abläufe reflektieren und Verbesserungen vorschlagen Lernziele des Kurses: - Sie können bürowirtschaftliche Prozesse – von der Materialverwaltung über die Postbearbeitung bis zum Dokumentenmanagement – strukturiert planen und professionell umsetzen. - Sie berücksichtigen gesetzliche Vorgaben bei der Durchführung bürointerner Abläufe und wenden diese sicher in der Praxis an. - Sie sind in der Lage, bestehende Büroprozesse kritisch zu analysieren und gezielte Verbesserungsmaßnahmen zu entwickeln. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.
Digitale Kompetenz ist eine Schlüsselqualifikation im Büroalltag. In diesem Online-Kurs lernen Sie, wie Sie Kommunikations- und Informationssysteme effizient und sicher einsetzen. Ob E-Mail, Kollaborationstools oder Dokumentenmanagement – Sie erhalten praxisnahe Einblicke und konkrete Anwendungstipps für den Umgang mit digitalen Informationen. Lernziele des Kurses: - Sie kennen zentrale Kommunikations- und Informationssysteme im Büroalltag und können deren Bedeutung für eine professionelle digitale Zusammenarbeit einschätzen. - Sie sind in der Lage, E-Mail, Kollaborationstools und Dokumentenmanagement-Systeme effizient einzusetzen, um Informationen strukturiert zu erstellen, zu teilen und zu verwalten. - Sie wenden grundlegende Sicherheits- und Datenschutzprinzipien im Umgang mit digitalen Informationen an und übertragen praxisnahe Tipps auf Ihre eigene Arbeitssituation. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.
Dieser Kurs vermittelt grundlegende Aufgaben der Personalverwaltung: von der Einsatzplanung und Reisekostenabrechnung über rechtliche Vorgaben bis hin zu Datenschutz und Statistik. Ideal für alle, die Personalprozesse sicher und effizient im Büroalltag umsetzen möchten. Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 2 Nummer 8 - personalbezogene Aufgaben übernehmen) mit folgenden Inhalten: a) Personaleinsatzplanung unterstützen und Arbeitszeitregelungen berücksichtigen b) Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnungen vorbereiten c) rechtliche Regelungen, insbesondere tarifrechtliche oder beamtenrechtliche Vorschriften, anwenden d) bei der Bearbeitung von Mitarbeiterdaten Regelungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit einhalten e) bereichsbezogene Personalstatistiken führen und auswerten Lernziele des Kurses: - Sie kennen die grundlegenden Aufgabenbereiche der Personalverwaltung – von der Einsatzplanung über die Reisekostenabrechnung bis hin zur Erstellung relevanter Statistiken. - Sie berücksichtigen rechtliche Vorgaben und Datenschutzanforderungen im Umgang mit Personaldaten und setzen diese sicher in der Praxis um. - Sie sind in der Lage, typische Personalprozesse strukturiert und effizient im Büroalltag zu organisieren und eigenständig zu bearbeiten. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.
Der Kurs richtet sich an alle, die bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken oder künftig Verantwortung für kleinere Vorhaben übernehmen möchten. Schritt für Schritt erarbeiten wir die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und wenden sie auf konkrete Beispiele an. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 3 Nummer 7 - Assistenzaufgaben übernehmen) mit folgenden Inhalten: a) Methoden des Selbstmanagements zur Optimierung von Büroorganisation b) Kommunikation zwischen den Beteiligten unterstützen und über Prioritäten entscheiden c) Kommunikation mit den Beteiligten situationsgerecht gestalten d) Kommunikationsstörungen vermeiden e) Kleinprojekte planen, durchführen, kontrollieren und bewerten f) Termine koordinieren und überwachen; Wiedervorlage steuern g) termingerecht Informationen und Arbeitsergebnisse einfordern und bereitstellen h) Informationen und Dokumente inhaltlich zusammenstellen Lernziele des Kurses: - Sie kennen die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und wenden diese strukturiert auf konkrete Praxisbeispiele an. - Sie wirken kompetent an der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mit und übernehmen dabei gezielt Verantwortung für einzelne Aufgabenbereiche. - Sie sind in der Lage, kleinere Vorhaben eigenständig zu leiten und typische Herausforderungen im Projektalltag systematisch zu bewältigen. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.