Der überwiegende Teil der Websites weltweit basiert auf WordPress – ein „einfach geniales“ Content-Management-System (CMS), da es sich in seiner praktischen Anwendung als „genial einfach“ präsentiert. Die eigentliche Herausforderung besteht also nicht oder nur bedingt in seiner technischen Handhabung, sondern vielmehr in einem Ansatz zur zielgerichteten Inhaltsverwaltung (Multimedia, Texte usw.) sowie in einem strategischen Marketing. WordPress ermöglicht insoweit eine direkte Umsetzung verbindlicher Website-Strukturen mit einschlägigem Content. Dazu stehen unter anderem sein übersichtliches Backend, sein Redaktionssystem sowie diverse Editoren – wie beispielsweise Gutenberg oder Elementor – mit ihrer hohen Anzahl gerade an interaktiven Elementen (Slide-Shows, Formulare usw.) zur Verfügung. Das führende CMS eröffnet ebenfalls eine Optimierung von Websites für Suchmaschinen (Search Engine Optimization bzw. SEO). Highlights: • Essentials zum Content Management und Marketing • Struktur moderner bzw. responsiver Websites • WordPress hinter den Kulissen – das Backend • Editoren und funktionale Erweiterungen (Plugins) • Praxisnahe Erstellung eines Beispielprojekts Dieser Online-Kurs ist geeignet für Anwender*innen mit geringen Basiskenntnissen. Er wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt. Es besteht eine Durchführungsgarantie. Die Veranstaltung wird mit der Konferenzsoftware Zoom durchgeführt. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: https://zoom.us/test

Innerhalb von Organisationen bzw. Unternehmen zeichnet sich eine moderne Geschäftskorrespondenz insbesondere durch die Berücksichtigung der Erwartungen sowie Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden aus. Form und Inhalt besitzen insoweit den gleichen Stellenwert. Erstere wird insbesondere durch die DIN 5008 geregelt, Letzterer kann gezielt durch die Anwendung des Hamburger Verständlichkeitskonzepts begünstigt werden. Als De-Facto-Standard kommen MS Word und Outlook zur Anwendung. Im elektronischen Schriftverkehr ergänzen sich diese in ihrer jeweiligen Funktionalität. Professionell eingesetzt lassen sich mit ihnen Texte personalisieren oder – etwa durch einen Einsatz von Schnellbausteinen bzw. einfacher Makros – in ihrer Grundstruktur „mit System“ erstellen. Highlights: • Vorgaben zur Geschäftskorrespondenz nach DIN 5008 • Pflicht- sowie optionale Elemente von Briefen und E-Mails • Hamburger Verständlichkeitskonzept und Rechtskonformität • Add-Ins sowie Automatisierungen zur Texterstellung • BONUS: Generative künstliche Intelligenz zur „Wortschöpfung“ Dieser Kurs ist geeignet für Anwender*innen mit Basiskenntnissen und einer entsprechenden Arbeitsroutine. Die Veranstaltung wird mit der Konferenzsoftware Zoom durchgeführt. Informationen und Hinweise zu technischen Voraussetzungen finden Sie unter: https://support.zoom.us/hc/de/articles/201362023-Zoom-Systemanforderungen-Windows-macOS-Linux Techniktest: https://zoom.us/test

Seit 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027/2028 auch versenden. Dieser Kurs zeigt praxisnah, wie Sie die E-Rechnungspflicht erfolgreich umsetzen – abhängig von Ihrer individuellen Ausgangssituation. Sie lernen nicht nur die rechtlichen Grundlagen, sondern entwickeln eine konkrete Strategie für Ihr Unternehmen. Der Kurs berücksichtigt, ob Sie bereits eine funktionierende Buchhaltung haben oder neu starten, und zeigt entsprechend passende Lösungswege auf.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Vereine, Initiativen und Privatpersonen. In diesem Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Regelungen: Welche Daten dürfen erhoben werden? Welche Informationspflichten bestehen? Wie können Betroffenenrechte umgesetzt werden? Anhand von Beispielen aus Alltag, Vereinsarbeit und kleiner Unternehmenspraxis lernen Sie, worauf es wirklich ankommt und wie Sie rechtssicher handeln können. Dieses Seminar richtet sich an Verantwortliche in KMU, NGOs, Vereinen sowie interessierte Privatpersonen. Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

In diesem praxisnahen Kurs lernen Sie, wie bürowirtschaftliche Prozesse professionell geplant, organisiert und reflektiert werden. Sie erwerben unter anderem Kompetenzen im Umgang mit Büromaterial, der Postbearbeitung sowie der Dokumentenverwaltung unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben. Ziel ist es, bürointerne Abläufe nicht nur effizient umzusetzen, sondern auch kritisch zu hinterfragen und gezielt zu verbessern. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Digitale Kompetenz ist eine Schlüsselqualifikation im Büroalltag. Lernen Sie, wie Sie Kommunikations- und Informationssysteme effizient und sicher einsetzen. Ob E-Mail, Kollaborationstools oder Dokumentenmanagement – Sie erhalten praxisnahe Einblicke und konkrete Anwendungstipps für den Umgang mit digitalen Informationen. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Dieser Kurs vermittelt grundlegende Aufgaben der Personalverwaltung: von der Einsatzplanung und Reisekostenabrechnung über rechtliche Vorgaben bis hin zu Datenschutz und Statistik. Ideal für alle, die Personalprozesse sicher und effizient im Büroalltag umsetzen möchten. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Büroalltags: Sie sortiert Informationen, erleichtert die Kommunikation und übernimmt lästige Routinetätigkeiten. In diesem Kurs entdecken Sie, wie KI Ihre Arbeit smarter und effizienter macht – ganz ohne technisches Vorwissen. Am Ende erhalten Sie einen Nachweis, der Ihre KI-Kompetenz nach den Standards der EU-KI-Verordnung offiziell bestätigt. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Der Kurs richtet sich an alle, die bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten mitwirken oder künftig Verantwortung für kleinere Vorhaben übernehmen möchten. Schritt für Schritt erarbeiten wir die wichtigsten Methoden und Werkzeuge des Projektmanagements und wenden sie auf konkrete Beispiele an. Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

MS Planner dient als zentrales Werkzeug zur transparenten Aufgabenverwaltung und Teamorganisation. Es ermöglicht die einfache Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben. Durch die strukturierte Darstellung in Dashboards und Kalendern bietet die Anwendung einen klaren Überblick über den Projektfortschritt. Der Einsatz von Planner schafft eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für eine effektive Teamkollaboration. Die Möglichkeit, Kommentare und Anhänge direkt bei den Aufgaben zu hinterlegen, vereinfacht die Kommunikation. Dies trägt maßgeblich zur Einhaltung von Fristen und zur effizienten Umsetzung von Projekten bei. Dieser Kurs ist geeignet für Kursteilnehmende mit entsprechenden Basiskenntnissen. Highlights:  MS Planner als zentrales Tool in MS 365  Transparente Aufgabenverwaltung für Teams  Einfache Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben  Visuelle Darstellung in Dashboards und Kalendern  Effektive Teamkollaboration und Projektumsetzung Hinweis: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365 verfügen. Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt. Es besteht eine Durchführungsgarantie. Hinweis: Zur Durchführung dieses Online-Angebots wird die Konferenzsoftware Zoom verwendet. Die benötigten Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vom Veranstalter per E-Mail zugesandt. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

MS Lists ist ein Werkzeug zur Erfassung, Verwaltung und Nachverfolgung von Informationen in Teams. Es ermöglicht die Erstellung intelligenter Listen mit anpassbaren Spalten, Ansichten und Regeln. Im Gegensatz zu einfachen Tabellen bietet es eine strukturierte Übersicht über Projekte, Aufgaben und andere wichtige Daten. Doch die wahre Stärke von MS Lists liegt in der Möglichkeit, automatisierte Arbeitsabläufe zu integrieren. Über individuell definierte Regeln lassen sich beispielsweise Benachrichtigungen senden oder auch mehrstufige Genehmigungsverfahren direkt in der Liste abbilden. Dies ermöglicht eine transparente Prozesssteuerung und sorgt für eine effiziente Nachverfolgung wichtiger Vorgänge. Dieser Kurs ist geeignet für Kursteilnehmende mit entsprechenden Basiskenntnissen. Highlights:  MS Lists als zentrales Tool zur Datenerfassung  Nachverfolgung von Informationen in Echtzeit  Automatisierung von Arbeitsabläufen  Integration von Genehmigungsverfahren  Transparente Prozesssteuerung und Effizienz Hinweis: Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer sollten über einen direkten Zugang zu einer geeigneten Lizenz von MS 365 verfügen. Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt. Es besteht eine Durchführungsgarantie. Hinweis: Zur Durchführung dieses Online-Angebots wird die Konferenzsoftware Zoom verwendet. Die benötigten Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vom Veranstalter per E-Mail zugesandt. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Ein klassisch phasenbasiertes – traditionelles oder auch prädiktives – Projektmanagement zeichnet sich insbesondere durch eine präzise Planung von Vorgängen aus (Projekt- bzw. Projektstrukturplan).Diese stehen in unmittelbarer oder mittelbarer Abhängigkeit zueinander, woraus sich eine erhebliche Anfälligkeit gerade bei unerwarteten Störungen ergibt. Die diesbezüglich typische Abbildungsform ist ein Gantt-Diagramm (Wasserfallmodell). Ausgangspunkt professioneller Planungsansätze ist häufig ein Netzplan zur Berechnung einschlägiger Zeiten. MS Project, das sich nahtlos in Workflows unter MS 365 bzw. Office integrieren lässt, bildet einen De-Facto-Standard und bietet zahlreiche Optionen eben zur Planung, Steuerung und Überwachung – insbesondere von Ressourcen (menschliche Arbeitskraft, Zeit und Material). In der aktuellen Version unterstützt es zudem agile sowie hybride Ansätze sowie eine Einbindung von MS Copilot, der nativen KI von Microsoft. Dieser Kurs ist geeignet für Kursteilnehmende mit und ohne Basiskenntnissen. Highlights: • Projektplan und Gantt-Diagramm – Vorgänge und ihre Abfolge • Netzplan, Projektziele, Meilensteine sowie Pufferzeiten (Reserven) • Zuteilung von Ressourcen – Steuerung und Überwachung • Berichte u. a. zur Visualisierung des Projekfortschritts im Team • Der Projektstrukturplan (PSP) / Work Breakdown Structure (WBS) Diese Veranstaltung wird in Zusammenarbeit mit der vhs DigitalKooperation durchgeführt. Es besteht eine Durchführungsgarantie. Hinweis: Zur Durchführung dieses Online-Angebots wird die Konferenzsoftware Zoom verwendet. Die benötigten Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Veranstaltungsbeginn vom Veranstalter per E-Mail zugesandt. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Alltag und Berufsleben angekommen. In diesem VHS-Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in die Welt der KI – speziell am Beispiel von ChatGPT. Sie lernen, was KI eigentlich ist, wie Sprachmodelle funktionieren und wie Sie KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag (und privat) einsetzen können. Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht notwendig. Methoden: - Folienvortrag - Live-Demonstration durch die Kursleitung - Praktische Übungen für Teilnehmer - Diskussion und Erfahrungsaustausch Abend 1: - Was ist KI? Grundbegriffe und Beispiele - Wie funktioniert ein Sprachmodell wie ChatGPT? - Live-Demonstration und Übungen zu einfachen Prompts Abend 2: - Was sind Prompts? - Merkmale guter Prompts, typische Fehler - Aufbau sinnvoller Eingaben, praktische Hinweise - Feedback zu eigenen Prompts Abend 3: - Einsatz im Berufsalltag - Datenschutz und rechtliche Aspekte - Praxisbeispiele: Bewerbungsunterlagen optimieren, Präsentationen, Berichte, Brainstorming - Gemeinsames Ausprobieren und Feedback Abend 4: - Einsatz im privaten Umfeld - Veranstaltungs- und Reiseplanung, Reden verfassen - Ethische Fragen, Datenschutz, Reflexion - Praktische Übungen, Erfahrungsaustausch und Abschluss-Feedback Ziel: Nach dem Kurs verstehen Sie, wie KI und Sprachmodelle wie ChatGPT funktionieren, worauf Sie bei der Anwendung achten sollten und wie Sie KI im (Berufs-)Alltag gewinnbringend nutzen können – auch ganz ohne Vorkenntnisse. Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) betrifft nicht nur Unternehmen, sondern auch Vereine, Initiativen und Privatpersonen. In diesem Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Überblick über die wichtigsten Regelungen: Welche Daten dürfen erhoben werden? Welche Informationspflichten bestehen? Wie können Betroffenenrechte umgesetzt werden? Anhand von Beispielen aus Alltag, Vereinsarbeit und kleiner Unternehmenspraxis lernen Sie, worauf es wirklich ankommt und wie Sie rechtssicher handeln können. Dieses Seminar richtet sich an Verantwortliche in KMU, NGOs, Vereinen sowie interessierte Privatpersonen. Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.