Künstliche Intelligenz (KI) ist längst im Alltag und Berufsleben angekommen. In diesem VHS-Kurs erhalten Sie einen praxisnahen Einstieg in die Welt der KI – speziell am Beispiel von ChatGPT. Sie lernen, was KI eigentlich ist, wie Sprachmodelle funktionieren und wie Sie KI-Tools sinnvoll im Arbeitsalltag (und privat) einsetzen können. Vorkenntnisse im Bereich KI sind nicht notwendig. Methoden: - Folienvortrag - Live-Demonstration durch die Kursleitung - Praktische Übungen für Teilnehmer - Diskussion und Erfahrungsaustausch Abend 1: - Was ist KI? Grundbegriffe und Beispiele - Wie funktioniert ein Sprachmodell wie ChatGPT? - Live-Demonstration und Übungen zu einfachen Prompts Abend 2: - Was sind Prompts? - Merkmale guter Prompts, typische Fehler - Aufbau sinnvoller Eingaben, praktische Hinweise - Feedback zu eigenen Prompts Abend 3: - Einsatz im Berufsalltag - Datenschutz und rechtliche Aspekte - Praxisbeispiele: Bewerbungsunterlagen optimieren, Präsentationen, Berichte, Brainstorming - Gemeinsames Ausprobieren und Feedback Abend 4: - Einsatz im privaten Umfeld - Veranstaltungs- und Reiseplanung, Reden verfassen - Ethische Fragen, Datenschutz, Reflexion - Praktische Übungen, Erfahrungsaustausch und Abschluss-Feedback Ziel: Nach dem Kurs verstehen Sie, wie KI und Sprachmodelle wie ChatGPT funktionieren, worauf Sie bei der Anwendung achten sollten und wie Sie KI im (Berufs-)Alltag gewinnbringend nutzen können – auch ganz ohne Vorkenntnisse. Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Künstliche Intelligenz ist längst Teil des Büroalltags: Sie sortiert Informationen, erleichtert die Kommunikation und übernimmt lästige Routinetätigkeiten. In diesem Kurs entdecken Sie, wie KI Ihre Arbeit smarter und effizienter macht – ganz ohne technisches Vorwissen. Am Ende erhalten Sie einen Nachweis, der Ihre KI-Kompetenz nach den Standards der EU-KI-Verordnung offiziell bestätigt. Der Unterricht basiert auf den Inhalten des Rahmenplans Kaufmann-/frau für Büromanagement 2025 (§ 4 Absatz 4 Nummer 4 - digitalisierte Arbeitswelt) mit folgenden Inhalten: a) mit eigenen, betr. Daten und Dritter umgehen (Datenschutz und zur Datensicherheit) b) Risiken bei der Nutzung von DM & ITS einschätzen, betriebliche Regelungen einhalten c) ressourcenschonend, adressatengerecht und effizient kommunizieren d) Störungen in Kommunikationsprozessen erkennen und zu ihrer Lösung beitragen e) Informationen in DN recherchieren,beschaffen sowie prüfen, bewerten und auswählen f) Lern- und Arbeitstechniken sowie Methoden des selbstgesteuerten Lernens anwenden g) Aufgaben zusammen mit Beteiligten, unter Nutzung DM, planen, bearbeiten & gestalten h) Wertschätzung anderer unter Berücksichtigung gesellschaftlicher Vielfalt praktizieren Lernziele des Kurses: - Sie kennen zentrale Einsatzmöglichkeiten von Künstlicher Intelligenz im Büroalltag und können deren Nutzen für Ihre Arbeitsprozesse einschätzen. - Sie sind in der Lage, geeignete KI-Tools auszuwählen und praktisch einzusetzen, um Informationsverarbeitung, Kommunikation und Routineaufgaben effizienter zu gestalten. - Sie erwerben fundierte KI-Kompetenzen und einen Nachweis gemäß den Standards der EU-KI-Verordnung. Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende und Auszubildende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

In einer Welt von ChatGPT und Co. wird die eigene Persönlichkeit zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie KI-Tools als kreatives Sprungbrett nutzen, ohne dabei Ihre eigene Stimme zu verlieren. Gemeinsam erarbeiten wir, wie eine gesunde Mischung aus technischer Unterstützung und persönlicher Note gelingt. Ziel ist es, Bewerbungen zu verfassen, die sowohl professionell als auch glaubwürdig klingen und die eigene Persönlichkeit wirkungsvoll transportieren. Neben den allgemeinen Kursterminen besteht die Möglichkeit auf einen individuellen Einzeltermin. Kursinhalte: 1. Einstieg: KI verstehen – aber menschlich bleiben - Persönliche Werte und berufliche Identität als Basis jeder Bewerbung - Was kann KI wirklich leisten – und was nicht? 2. Stolperfallen im KI-gestützten Bewerbungsprozess - Generische Texte: Warum KI-Formulierungen oft austauschbar wirken - Überoptimierung: Wenn Perfektion unglaubwürdig wird 3. KI als kreative Unterstützung - Ideenfindung, Strukturierung und Formulierung mit KI Dieser Kurs hat eine Durchführungsgarantie. Zielgruppen: Berufsrückkehrer, Selbstständige, Quereinsteiger, Studierende Hinweis: Dieser Kurs wird in der vhs.Cloud durchgeführt. Die Zugangsdaten werden Ihnen rechtzeitig vor Kursbeginn per E-Mail zugesandt.

Topaktuelle Möglichkeiten – Microsoft Word bildet die Grundlage für die tägliche Text‑ und Dokumentenarbeit. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Word um KI‑gestützte Funktionen zur Erstellung, Überarbeitung und Strukturierung von Texten. Entwürfe, Zusammenfassungen und Überarbeitungen lassen sich direkt im Dokument erzeugen und weiterentwickeln. Dadurch wird die Arbeit mit Texten effizienter, konsistenter und übersichtlicher. Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen erster Textentwürfe, das Überarbeiten bestehender Dokumente, die Anpassung von Stil und Tonalität sowie das Zusammenfassen umfangreicher Inhalte. MS Copilot unterstützt diese Prozesse kontextbezogen innerhalb von Word und greift dabei auf vorhandene Inhalte zurück. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, klarer Struktur und verbesserter Textqualität. Highlights: • Textentwürfe mit MS Copilot erstellen • Bestehende Dokumente überarbeiten • Zusammenfassungen umfangreicher Texte • Stil‑ und Tonalitätsanpassungen • Effiziente Textarbeit im Büroalltag Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Einordnung: MS Word und MS Copilot unterstützen die professionelle Dokumentenerstellung im Büro‑ und Organisationskontext. Die KI‑Funktionen ergänzen bewährte Arbeitsweisen, ohne diese zu ersetzen. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Übersichtlichkeit und Qualitätssicherung bei der täglichen Textarbeit. Die vorgestellten Funktionen sind unmittelbar im Arbeitsalltag nutzbar. Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.

Microsoft Excel ist eines der wichtigsten Werkzeuge für datenbasierte Arbeit im Büro‑ und Organisationskontext. In Kombination mit MS Copilot erweitert sich Excel um KI‑gestützte Funktionen zur Analyse, Strukturierung und Auswertung von Daten. Formeln, Berechnungen und Auswertungen lassen sich in natürlicher Sprache anstoßen und direkt im Tabellenkontext umsetzen. Dadurch wird der Umgang mit Daten effizienter und transparenter. Behandelt werden praxisnahe Anwendungsszenarien aus dem Arbeitsalltag: das Erstellen und Verstehen von Formeln, das Analysieren größerer Datenmengen, das Hervorheben relevanter Informationen sowie die visuelle Aufbereitung von Ergebnissen. MS Copilot unterstützt diese Arbeitsschritte kontextbezogen innerhalb von Excel und schlägt nachvollziehbare Lösungen vor. Der Mehrwert liegt in Zeitersparnis, besserer Übersicht und fundierteren Auswertungen. Highlights: • Formeln mit Copilot erstellen und erklären • Daten analysieren und zusammenfassen • Relevante Werte automatisch hervorheben • Visualisierung von Ergebnissen • Effiziente Tabellenarbeit im Büroalltag Methodik: Präsentation relevanter Inhalte, aktive Diskussion, angeleitete Reflexions- und Transferphasen sowie interaktive Übungen: „Reflection in Action!“ Einordnung: MS Excel und MS Copilot unterstützen die professionelle Datenarbeit in Verwaltung, Organisation und Projektarbeit. Die KI‑Funktionen ergänzen bestehende Excel‑Kenntnisse, ohne die Kontrolle über Inhalte und Ergebnisse abzugeben. Der Schwerpunkt liegt auf praktischer Anwendbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Qualität bei der täglichen Arbeit mit Daten. Die vorgestellten Funktionen lassen sich unmittelbar im Arbeitsalltag nutzen. Hinweis: Als Videokonferenzsoftware wird eine datenschutzkonforme ZOOM-Lizenz eingesetzt, die eine Lernumgebung mit zahlreichen Optionen zur Interaktion garantiert. Für Interessentinnen und Interessenten, die bisher noch nicht mit ZOOM gearbeitet haben, besteht zu jeder Zeit – dies unter der Internetadresse https://zoom.us/test – die Möglichkeit eines direkten Zugriffs auf die ZOOM-Testumgebung. Die parallele Mitarbeit wird durch den Einsatz eines zweiten Monitors oder auch Endgeräts, etwa eines Tablet-Computers, für die ZOOM-Übertragung deutlich vereinfacht.